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      4. 通知公告

        當前位置:首頁>>通知公告

        外國語學院關于做好新冠肺炎疫情防控期間各項工作的安排

        發布時間:2020-02-09   瀏覽次數:0

        河北師范大學外國語學院

        關于做好新冠肺炎疫情防控期間各項工作的安排

        (1月23日制定,2月9日更新)

        學院響應中央、省市對疫情防控的部署安排,從保護師生健康、維護社會穩定、校院安定的高度,充分認識此次肺炎疫情的嚴峻性和復雜性,認真落實《河北師范大學關于切實做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作安排》和省廳關于健全疫情防控“八有”措施的最新要求,著力抓好疫情防控和事業發展兩項中心工作,經黨政研究,特修訂《外國語學院新冠肺炎疫情防控期間各項工作的安排》如下:

        成立疫情防控工作機構

        領導組

        組 長:王新平

        成 員:喬維新   南 方  郭小麗

        1、疫情防控小組、專項辦公室

        組長、主任:喬維新

        成  員:王洪慶  趙詠  孫燕  曹寶瑞  王玉紅

        霍晨靜   趙曉聰  楊金凱  侯穎  高杭  祝雙宜

        2、教學科研小組

        組 長:南方  郭小麗

           成 員:鄭一波 李小歌趙穎楠 霍晨靜 趙詠 王洪慶 季敏    楊月枝  顧維忱 逯婭  李麗輝 馬月秋 張靖

        疫情防控領導組根據工作需要不定期召開視頻工作會議,分析學院疫情防控形勢,研究、部署、檢查各項工作,及時完善工作方案。

        工作職責

        (一)疫情防控小組工作職責:

        1、負責全院疫情防控的統計上報(25日起執行零報告制度)。

        2、負責師生的疫情防控教育。

        3、負責師生的疫情監控與統計。

        4、為疫情防控工作提供相應的后勤保障和支持。

        (二)教學科研小組工作職責

          1、研究、部署、組織開展疫情防控期間的教學工作。

        2、研究、部署、組織開展疫情防控期間的科研工作。

        工作要求

        1、有發熱、乏力、干咳,無鼻塞、流涕等上呼吸道表現的師生,請務必及時到醫院就診,并報告社區疫情防控部門(建議全體師生每天兩次測量體溫);就診時,務必將自己的真實姓名、住址、電話告知醫生,以便追蹤調查;同時將病情報告學院相關負責人做好登記備案。學院辦公室曹寶瑞負責在職職工、王玉紅負責離退休職工、輔導員負責所帶學生的疫情登記備案和上報工作。

        2、學院辦公室要隨時掌握全院教職工的外出和返石情況,掌握第一手信息,為疫情防控工作做好準備。

        3、所有離開石家莊返石的教職工,均應居家隔離14天,每天上、下午兩次測量體溫,有發熱等癥狀的需第一時間就醫,并將情況報告社區疫情防控部門和學院指定負責人。

        4、學院辦公室負責公共區域(包括辦公和教學)的消殺工作,負責口罩、體溫計、84消毒液、洗手液、75%z酒精的采購。

        5、按照學校要求,固定5人進校值班,原假期值班安排2月1日起暫停;為湖北籍18名學生每人配備以輔導員、班主任、任課教師和學工干部為主的包聯責任人;輔導員包聯所帶學生班級;辦公室主任曹寶瑞包聯在職教職工、王玉紅包聯離退休教職工;4名教工黨支部書記包聯返石未滿14天和在外暫未返石教職工。包聯負責人要督促包聯對象進行體溫晨檢、午檢,掌握被包聯人和家庭成員的健康狀況,隨時關注有無發燒、確診或疑似病例、接觸確診或疑似病例等情況。

        6、輔導員工作任務:要及時掌握所帶學生(特別是湖北籍學生)的身體健康狀況(包括家人),落實體溫晨檢和午檢,每天上午10點、下午5點前報趙曉聰;要求學生嚴格執行學校要求,堅決杜絕擅自返校;關心關愛學生(特別是湖北籍學生)、開展“暖心工程”,在學生中開展疫情防控知識宣傳,進行心理疏導和學習引導(可通過網絡交流、寫公開信、學生錄制視頻等方式,創造性開展工作);配合學院,組織、督促學生開展網上學習,完成規定的教學任務。

        7、教學和科研任務:要按照學校要求積極謀劃、推進教學科研工作落實,制定《外國語學院疫情防控期間研究生、本科教學調整方案》和《外國語學院疫情防控期間科研工作安排》,開展網上教學方式方法的研討和科研工作網上指導交流,確保學院教學科研不受疫情影響。穩步推進雙萬計劃、申博、師范專業認證、第五輪學科評估等中心工作。

        8、學生工作隊伍、教學管理部門和辦公室要做好開學準備,按照學校要求制定相應的預案。

        9、師生中一旦發現疫情,包聯責任人要第一時間了解詳情,向學院主管領導報告,學院領導第一時間向學校疫情防控領導小組和分管校領導匯報;配合疫情防控部門開展醫學調查和隔離,配合醫療機構進行救治,做好心理疏導、困難幫扶和輿情管理等后續工作。

        10、提醒全體師生:盡量減少外出,不要到人群密集處,合理佩戴口罩;建議大家多進行網絡交流,避免互相串門拜訪。


        河北師范大學外國語學院

                                   2020.2.9

        附件清單:


        附一:新冠肺炎防控知識

        附二:工作說明

        附三:《外國語學院疫情防控期間本科教學工作調整方案》

        附四:《外國語學院疫情防控期間研究生教學和培養工作調整方案》

        附五:《外國語學院疫情防控期間科研工作安排》


        附一:新冠肺炎防控知識

        1、勤洗手(七步洗手法附后)

        2、勤通風(宿舍、教室每天至少兩次,每次不少于30分鐘)

        3、合理佩戴口罩

        4、避免接觸野生動物

        5、注意個人衛生

        6、身體異常及時就診

        7、重視但不恐慌

        8、非必要不外出、不聚集

        9、不信謠、不傳謠

        10、避免接觸來自湖北等發生疫情地區的朋友,尤其是發熱病人。如果已接觸來自湖北等發生疫情地區的朋友,而其為新型冠狀病毒感染肺炎的疑似或確診病例,要第一時間向學院報告,并聯系專業醫療機構進行醫學隔離觀察。

        疫情當前,請全體師生遵照執行!疫情防控需要相關信息嚴禁瞞報、漏報、謊報!


        附二:工作說明

        工作說明


        對照省廳最新“八有”措施要求,我院實現了有人管、有辦法、有包聯、有關愛、有課程。因為我院沒有留校學生,“有防護”和“有親情”暫不涉及。目前,疫情發展形勢不明、開學時間待定,學院已準備了部分體溫監測和消殺物資,全體教職員工精神飽滿,隨時準備迎接開學日的到來。


                                                                      外國語學院

                                                                       2020.2.9


        附三:《外國語學院疫情防控期間本科教學工作調整方案》

        外國語學院疫情防控期間本科教學工作調整方案


        為進一步加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,保證正常教學秩序,應對因疫情對本科教學管理造成的影響和延遲開學等情況,根據校教【2020】2號《關于關于2020年春季學期“停課不停教,停課不停學”本科教學應急工作方案》要求,特制訂《外國語學院疫情防控期間本科教學工作調整方案》,具體內容如下:
           一、工作領導組
           組長:王新平
           副組長:喬維新 南方  
           成員:教務辦公室負責人,各系、教研室主任負責人,各年級輔導員,外教聯絡員。
           二、工作職責
          (一)教學院長牽頭,根據學院教學計劃,摸底調研,制定
        具體可行的在線教學實施方案。組織任課教師根據課程前期建設情況和課程特點,自主選擇教學平臺或智慧教學工具。組織系、教研室主任對教師線上教學狀況進行監督檢測。
          (二)教學和學工隊伍聯動,充分發揮輔導員、專業班主任
        和專任教師的作用,對學生線上學習開展培訓,做好學生在家自學的指導工作。由分管學生工作副書記牽頭督促,提高學生的自律性,同時摸底調研在線學習確有實際困難的學生情況,協助教學口做好教學預案和學生的思想工作。
           三、課程教學安排
        全面啟動線上教學,確保教學任務不延誤,開課計劃不延期。
        擬主體采用直播+錄播的形式,利用學習通、智慧樹等在線教學平臺或騰訊課堂/釘釘課堂等工具進行授課,輔以qq群/微信群互動答疑。少數在線互動有困難的課程,諸如聽說課、口譯課等采取“騰訊課堂+qq群/微信群”,或“引用網絡課程+線上互動”等方式。具體請見《外國語學院在線教學實施建議方案》和《外國語學院在線教學系列案例》,以上文件和資料均通過“師說匠心”公眾號進行推送,請務必關注。
        就在線教學具體落實,提醒如下:
         (一)注意融入課程思政理念,切實防范和制止有害信息傳播,保障在線教學運行安全。
         (二)引導學生主動學習,避免把線下傳統灌輸式課堂搬到線上,應借助先進的教學技術和手段,探索推進翻轉式教學。
         (三)提前上傳資料,熟悉平臺使用,避免網絡擁堵問題;利用速課/屏幕錄制等工具,完成錄播資料,做好相應預案,保證課表開課時間點能準時正常開課,學生能正常學習。
         (四)如遇突發問題無法按原定模式開展線上教學,不得自行終止授課,可通過預案或者錯峰授課加以解決。
         (五)對手邊沒有授課教材的教師,建議通過超星圖書、盈科-河北師大教師外文服務群等資源獲得電子版,分享給所在班級學生。
         (六)不強制要求每位學生必須按課表準時到課,但要求任課教師督促學生跟上學習進度,要和學生有良好互動(授課、輔導、作業、提問、自學等形式均可)。對于確實不具備在線學習條件的學生,任課教師需做好相應解決方案,引導學生回歸文本閱讀,通過發送課程資源、文獻閱讀報告等靈活學習方式,為確有困難的學生提供幫助,同時做好相應的輔導和考核方案,確保學生具備線上學習條件時能夠觀看授課回放。
           四、課程考核方案
           教師根據各自課程性質特點,利用各種在線平臺工具,科學合理制定在線教學各環節和自主學習比例,確保能夠對其聽課和學習過程進行監測。線上部分考核可由觀看視頻、參與討論、作業、測驗、考勤等部分構成。2月14日前提交各自課程的具體考核方案(見附件),各專業匯總提交教學委員會討論通過后執行。在線教學開展后,依據課程實際情況,可隨時進行合理調整。教師須對每門課程學生的學習情況做好記錄,備存線上教學過程資料。開學后相關作業資料提交教學辦備案,由教學辦按學校要求對線上教學運行情況進行匯總。
           五、實習安排
           根據學?!蛾P于暫緩(暫停)我校各類實習實訓工作的通知》,2019-2020學年第二學期有校外實習計劃的專業暫緩實行,視具體開學日期進行調整。延緩實習期間,可由各專業主任與學工負責人組成專業隊伍,對學生進行在線實習崗前培訓,借用平臺或自行設計校內實習實訓任務,納入學生實習總成績。
           六、畢業論文
        寒假前,2020屆畢業生和指導教師的賬號,以及論文選題均已導入維普畢業論文管理平臺。論文指導教師需通過此平臺或其他現代信息技術手段,按照畢業論文寫作的節點安排,開展相應遠程指導,幫助學生利用互聯網等學習資源,查閱文獻,督促學生認真做好畢業論文的修改定稿,對論文的科學性、規范性嚴格把關,確保畢業論文工作順利開展。
           七、教研活動
           充分發揮教研室“教學堡壘”的作用,組織線上教研室活動,根據平臺工具使用情況,成立相應團隊,及時針對線上教學出現的問題組織教師進行探討交流,切實提高線上教學實效。變挑戰為機遇,推進信息技術與教育教學深度融合的教學改革創新。鼓勵教師將“疫情防控案例”變成教育教學中的活教材,深入推進課程思政。
           八、其他要求及安排
           防控疫情是當前最重要、最緊迫的任務,任課教師和輔導員要強化責任擔當,科學引導學生開展疫情防控工作, 保證正常教學秩序,讓學生忙起來的同時,關心學生、傳遞溫暖,主動做好學生的幫扶濟困、釋疑解惑和心理疏導工作,引導其科學理性對待疫情,不造謠、不信謠、不傳謠,增強自我保護意識,同時也為親友做好防范科普和心理疏導。
        積極配合學校做好相關工作,平穩有序地落實好各項安排,及時總結經驗做法,加強推廣宣傳。
                                   
                                                                          外國語學院
                                                                         2020.2.5 制定

                                                                     2020.2.10更新


        附四:《外國語學院疫情防控期間研究生教學和培養工作調整方案》


        外國語學院疫情防控期間研究生教學和培養工作調整方案


        為進一步加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,保證正常教學秩序,應對因疫情對研究生教學管理造成的影響和延遲開學等情況,根據學校要求,現就我院各類別研究生的學習、科研、生活做如下安排:

        一、 堅決貫徹學校統一安排。2019-2020學年第二學期推遲開學,開學時間另行通知,全體研究生不得在學校正式開學前提前返校,且需每天按要求向輔導員如實報告健康狀況,不出門,不聚會,安心宅家,主動開展學習、科研、孝親敬老、鍛煉身體等有益活動。

        二、 加強導師責任意識。在疫情防控特殊時期,導師要做好本職工作,通過電話、微信、QQ等方式對研究生進行指導,同時與學院保持信息暢通。

        對2020春季學期擬申請學位的研究生,導師要加強對其學位論文的指導工作,督促研究生認真做好學位論文的修改定稿,對論文的科學性、規范性嚴格把關,做好提交論文的準備工作,建議于3月10號前完成。具體的論文提交時間、查重及送審時間節點,根據疫情情況另行通知。

        針對其他年級學生,導師要充分利用在線方式指導其利用互聯網等學習資源,查閱文獻,自覺開展相關學習、實踐和科研工作。如學生查閱資料不方便,建議導師積極提供分享給學生各類免費科研文獻平臺工具,或利用我校圖書館幫忙查閱,或導師也可加入教師外文服務QQ群(817648258)讓其幫助查閱,幫助研究生更好地學習和科研。

        三、課程與教學工作

        遵循學校延遲開學的要求,堅持“停課不停教,停課不停學”的原則,充分調動教師主動性,鼓勵任課教師積極自學探索多樣化的課程學習指導,在疫情面前打好“教學攻堅戰”。

        1. 研究生選課工作推遲進行,各導師可先根據培養方案指導學生確定學位專業課程。課程視具體開學日期進行調整。自2月17日起,任課教師按照教學計劃,結合課程特點,合理采用網上教學平臺、釘釘、QQ、微信等方式開展線上教學。

        2. 任課教師可以參考本科教學要求(校教2002號“停課不停教,停課不停學”本科教學應急工作方案),通過在線課程平臺(雨課堂、超星泛雅、智慧樹等)開展在線教學及學術seminar;列出課程需讀文獻清單或實踐任務,由學生自主完成,提交閱讀總結或實踐報告,作為課程考核內容之一,開學后由任課教師給予成績評定,評定標準和作業資料交研究生辦公室備案。教師根據各自課程性質特點,科學合理制定在線授課和自主學習比例,須對學生學習和科研情況做好監督和記錄,保質保量完成教學任務。

        3. 對于已完成集中教學工作的年級(2017級學生、2018級日語語言文學、學科教學專業學生),導師須根據學生科研進展,組織學生進行文獻閱讀,文章撰寫和論文準備。

        4. 對于不具備在線學習條件的學生,及時與任課教師協商解決方案。通過視頻回看、文獻閱讀報告提交等靈活學習方式,盡力為確有困難的學生提供幫助。

         四、其他要求及安排

        防控疫情是當前最重要、最緊迫的任務,研究生輔導員和導師要強化責任擔當,科學引導學生開展疫情防控工作, 讓學生忙起來的同時,關心學生、傳遞溫暖,主動做好學生的幫扶濟困、釋疑解惑和心理疏導工作,引導其科學理性對待疫情,不造謠、不信謠、不傳謠,增強自我保護意識,同時也為親友做好防范科普和心理疏導。

        積極配合學校做好相關工作,平穩有序地落實好各項安排,及時總結經驗做法,加強推廣宣傳。

                                 

                                                                          外國語學院

                                                                         2020年2月3日


        附五:《外國語學院疫情防控期間科研工作安排》


        外國語學院疫情防控期間科研工作安排


        為貫徹落實黨中央、教育部和河北省關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作精神,進一步加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,全力遏制疫情蔓延,保障科研人員的身體健康,我院結合學??蒲泄ぷ鲗嶋H,現就做好疫情防控期間科研工作的有關事項做如下安排:

        一、加大疫情期間的對外宣傳力度

        在遵守我國對外宣傳工作的基本原則以及國家法律的前提下,積極發揮外國語學院廣大教師的語言優勢,用多語種撰寫文章,實事求是地介紹中國新冠肺炎疫情、政府采取的行動以及民間援助等感人事跡,傳播中國正能量,講好中國故事。

        二、疫情防控期間,盡量減少現場活動

        (一)疫情期間按照“非必須,不舉辦”原則,不組織召開國內外學術會議。

        (二)教師個人盡可能減少外出參加科研相關會議,如必須參會,應按要求向學院提出申請和報備,并做好防護工作。

        (三)除與疫情防控直接相關的科研攻關外,暫停與科研相關的外出資料收集等工作,加大線上服務和協作。

        三、日??蒲泄ぷ魍ㄟ^信息系統推行“網上辦公”

        (一)各類科研項目的審核和溝通通過郵件、電話、微信等多種方式進行(郭小麗:13933183699;微信:科研空間。郵件:gxl3699@163.com;霍晨靜:13633312163),疫情防控工作結束后補辦相關審批手續。

        (二)科研項目的過程管理以及各級各類科研項目、科研獎勵申報等工作按照上級業務主管部門的工作進度同步進行。項目申報咨詢、審核等工作盡可能通過電子郵件、電話和微信等方式進行。

        (三)各位教師可通過電子郵件、電話和微信等方式,做好與企業、政府需求對接等相關社會服務工作。

        四、切實做好各類基金項目的組織申報工作

        當前正值申報國家社科基金等各類科研項目的關鍵時期,廣大教師應積極響應疫情防控號召,靜下心來,認真撰寫、修改完善項目申報書,加強論證,切實提高項目申報質量,提升項目命中率。

        科研辦將確??蒲泄ぷ饔行蛴行нM行,讓我們密切協作,共克時艱,靜待春暖花開時!

                                                                       河北師大外國語學院

                                                                           2020年2月6日


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